Giải pháp quản lý khách truy cập vào doanh nghiệp Matrix

Sự phát triển nhanh chóng của toàn cầu hóa đã dẫn đến việc thu hút một lượng lớn khách truy cập vào các tổ chức hàng ngày. Những người truy cập này bao gồm nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên mới tiềm năng, đại diện bán hàng, khách, quan chức chính phủ, người thân của nhân viên và đôi khi những người hoàn toàn không quen biết.

Một trong những thách thức quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào là kiểm tra hiệu quả và kỹ lưỡng mọi khách truy cập vào cơ sở. Để đảm bảo an toàn tổng thể và bảo mật nâng cao của một tổ chức, điều cần thiết là duy trì hồ sơ của tất cả các cá nhân đến và đi.

Giải pháp quản lý khách truy cập

Các công ty có nhiều loại khách truy cập, trong đó một số ít có thể là thỉnh thoảng trong khi một số ít là khách thường xuyên. Hơn nữa, việc nhập dữ liệu khách truy cập theo cách thủ công chỉ làm tăng thêm thách thức, dẫn đến cơ sở dữ liệu dễ bị lỗi. Vì thế, việc nhập thủ công của khách phải được thay thế bằng hệ thống tự động.

Để vượt qua thách thức này, Matrix COSEC Visitor Management được thiết kế để giải quyết những mối quan tâm này theo một phương pháp rất chuyên nghiệp và có hệ thống mà không ảnh hưởng đến an ninh, lòng hiếu khách hoặc năng suất. Mô-đun quản lý khách truy cập Matrix tự động hóa toàn bộ quy trình đăng ký khách truy cập, in thẻ và nắm bắt thông tin chi tiết trong vài giây.

1. Những lợi ích hệ thống mang lại

  • Quy trình đăng ký khách truy cập nhanh và không có lỗi
  • Hệ thống quản lý bảo mật khách truy cập
  • Ghi lại các vật có giá trị của khách truy cập bằng kỹ thuật số
  • Phương pháp tiếp cận chuyên nghiệp với khách truy cập
  • Tạo cơ sở dữ liệu khách truy cập để sử dụng trong tương lai
  • Theo dõi chuyển động của khách trong thời gian thực
  • Kiểm soát quyền truy cập của khách trong các khu vực nhạy cảm

2. Các giải pháp được triển khai

Một số giải pháp nổi bật mà hệ thống Matrix COSEC Visitor Management mang lại cho doanh nghiệp như:

2.1. Quy trình đăng ký khách truy cập đơn giản

Giải pháp quản lý khách truy cập

Để tránh rắc rối và tiết kiệm thời gian, máy chủ phải đăng ký trước cho khách truy cập. Hệ thống quản lý khách truy cập Matrix COSEC cung cấp trang đăng ký trước khi nhân viên tự phục vụ, nơi chủ nhà có thể nhập thông tin chi tiết về khách, bao gồm tên, tổ chức, mục đích, ngày, giờ,…

Tính năng nâng cao này giúp chủ nhà tạo thẻ trước khi thực chuyến thăm của khách. Khi một khách truy cập vào cơ sở, các chi tiết như bằng chứng ID của khách và chi tiết tài liệu sẽ được đăng ký. Đồng thời, hình ảnh của du khách sẽ được thu lại bằng camera đặt tại điểm vào. Do đó, nó cho phép các tổ chức quản lý và đăng ký khách truy cập có kế hoạch / không có kế hoạch.

2.2. Kiểm soát quyền truy cập của khách trong các khu vực bảo mật

Giải pháp quản lý khách truy cập

Chúng tôi cần ngăn một số du khách tại quầy lễ tân, trong khi một số khách phải được tiếp cận các khu vực, văn phòng và phòng thí nghiệm cụ thể trong tòa nhà. Bất kỳ sự mất hiệu lực nào cũng có thể bao gồm bảo mật và an toàn của tài sản vật chất, trí tuệ và con người. 

Quản lý khách truy cập theo ma trận cho phép đăng ký dấu vân tay hoặc Thẻ RFID của khách truy cập để chỉ cho phép truy cập vào các khu vực được chọn mà khách đã lên lịch đến. Điều này ngăn chặn mối đe dọa đối với các tài sản có giá trị từ việc trộm cắp hoặc hư hỏng.

2.3. Theo dõi khách truy cập trong thời gian thực để có hành động nhanh

Giải pháp quản lý khách truy cập

Bảo mật dự kiến ​​sẽ theo dõi tất cả khách truy cập và thiết bị mà họ mang theo, Quản lý khách truy cập theo ma trận cung cấp bảng điều khiển trực tiếp, cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tất cả khách truy cập ở định dạng đồ họa.

Nó cung cấp dữ liệu trực tiếp của khách đang ở bên trong cơ sở, trạng thái của lượt khách, khách đăng ký trước, khách mới,… VMM giúp theo dõi lượng khách trong toàn bộ cơ sở đồng thời tiết kiệm thời gian hành chính thông qua quy trình làm thủ tục nhanh chóng.

2.4. Báo cáo khách truy cập đầy đủ thông tin

Giải pháp quản lý khách truy cập

Việc ghi dữ liệu tự động dữ liệu của khách truy cập giúp quản trị viên dễ dàng tạo ra các báo cáo có ý nghĩa và nhiều thông tin.

Với Quản lý khách truy cập Ma trận, quản trị viên hoặc bảo mật có thể tạo các báo cáo khác nhau về khách truy cập như hiệu lực và trạng thái của khách truy cập, chi tiết về lượt truy cập, khách đã đăng ký trước, khách bị chặn, khách thường xuyên, lượt đã hết hạn,… bao gồm dữ liệu dưới dạng PDF, CSV, Excel, Word và RTF.

Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về sản phẩm hoặc cần thêm thông tin về các giải pháp mạng và công nghệ thông tin, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại đây:

MỌI CHI TIẾT XIN VUI LÒNG TỚI:

Trụ Sở Chính:

  • Điạ chỉ: Lầu 2 & 3, 772 E-F-G Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Tp. HCM
  • Điện thoại: 0839.32.89.89 – Fax: 028. 38627610 – Email: hotline@umevn.com

Chi Nhánh Miền Bắc:

  • Địa chỉ: P.412, tầng 4, Tòa nhà Eurowindow Multicomplex, 27 Trần Duy Hưng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 024. 62.65.77.79 – Fax: 024. 62657789 – Email: info-hn@umevn.com

Văn Phòng Đại Diện Tại Tp. Đà Nẵng:

  • Địa điểm: Phòng số 1 , Tầng số 4, Nhà xuất bản Đà Nẵng – Số 3 đường 30 Tháng 4, Phường Hòa Cường Bắc,Quận Hải Châu,TP. Đà Nẵng
  • Điện thoại: 0236.322.16.88